Сортировка данных таблицы

Сортировка данных таблицы

Иногда для нахождения требуемой информации достаточно прокрутить список, особенно если составляющие его данные размещены в определенном порядке. Информацию в таблице можно сортировать в соответствии с данными в любом столбце. Каким же образом реализуется этот метод сортировки?

1. Откройте таблицу Каталоги в режиме таблицы. По умолчанию записи будут отсортированы с учетом их первичных ключей, в алфавитном порядке.

2. Щелкните в любом месте столбца Адрес, а затем на кнопке Сортировка по возрастанию на панели инструментов (на кнопке изображены буквы «А» и «Я» и стрелка вниз). Теперь записи будут сортироваться по адресу. Обратите внимание, что все другие столбцы также сортируются, поскольку Access не сортирует содержимое лишь одного столбца, ведь это может привести к повреждению данных.

3. Щелкните на любой ячейке столбца Город и выберите команду Записи>Сортировка>Сортировка по возрастанию, с тем чтобы отсортировать записи по названию города.

4. Щелкните правой кнопкой мыши на столбце Область и выберите команду Сортировка по убыванию, чтобы упорядочить данные в соответствии с названиями областей.

5. Щелкните на кнопке Закрыть для завершения работы с таблицей. При этом появится запрос на сохранение произведенных изменений. Если щелкнуть на кнопке Да, результаты последней операции сортировки будут повторно использованы при последующем открытии таблицы. Пока что щелкните на кнопке Нет.

Как видите, и на этот раз Access для выполнения одной задачи предоставляет несколько способов.