Добавление смарт-тегов

Добавление смарт-тегов

Этот раздел посвящен нововведению Access 2003 — смарт-тегам (параметры таблиц более подробно рассматриваются в главе 11). Применять смарт-теги в обязательном порядке вовсе не требуется, тем не менее они используются в некоторых ситуациях.

В Excel 2002 (и Excel 2003) также используются смарт-теги, предназначены для отображения ошибок, связанных с таблицей, и предоставления возможных вариантов решения проблемы. По сути, смарт-тег — это значок, при щелчке на котором динамически отображаются некоторые сведения. Например, такой значок позволит вам получить данные из Интернет или выполнить определенные операции. Чаще всего смарт-теги применяются с целью автоматизации операций, связанных с обработкой данных других программ. Смарт-теги предоставляются Microsoft и некоторыми другими компаниями, причем, как правило, совершенно бесплатно. Более того, пользователи могут создавать и собственные смарт-теги.

В этом разделе мы добавим смарт-тег к полю, и формы будут наследовать его свойства. При наведении указателя мыши на элемент управления формы, содержащий смарт-тег, справа от этого элемента появится небольшой значок. Щелчок на значке позволит активизировать ссылку смарт-тега и загрузить необходимую информацию или же выполнить некоторые действия автоматически.

В приведенном ниже примере показано, как устанавливается смарт-тег, однако ваш выбор не ограничивается этим тегом — вы можете воспользоваться любым другим.

Добавим смарт-тег к таблице Каталоги.

1. Выберите ссылку Таблицы в окне База данных, затем таблицу Каталоги и щелкните на панели задач Access на кнопке Конструктор.

2. Выберите строку поля Имя (используется по умолчанию), к которому будет добавлен смарт-тег.

3. Найдите свойство Смарт-теги. Это последнее поле в разделе Свойства поля в нижней области экрана. Щелкните на этом поле, после чего появится кнопка построения (с изображением трех точек). Щелкните на ней для открытия диалогового окна Смарт-теги.

4. Выберите смарт-тег Financial Symbol, показанный на рис. 5.12. Если тег недоступен и (или) не загружается, выберите другой подходящий тег и щелкните на кнопке ОК.

Наличие Интернет-соединения позволит быстро загрузить требуемые смарт-теги. Откройте любую таблицу в режиме конструктора и щелкните па кнопке с изображением трех точек, расположенной справа от свойства Смарт-теги на панели Свойства поля. Щелкните на кнопке Дополнительно для запуска базового обозревателя и обеспечения доступа к Web-сайту Microsoft Office eServices. На этом сайте можно найти множество различных файлов смарт-тегов. После загрузки смарт-тега следует установить, а затем перезагрузить компьютер. Более подробная информация содержится в документации по смарт-тегам.