Изменение фильтра

Изменение фильтра

Действие функции изменения фильтра напоминает действия фильтра по выделенному, однако данная функ-

ция предоставляет больше возможностей. С ее помощью можно указать конкретное значение, соответствие которому нужно найти, что избавляет от необходимости использования уже существующих записей. Кроме того, можно ссылаться на несколько элементов управления.

Попытаемся найти лечебные растения, которые были приобретены из каталога Огородник. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

1. Выберите команду Записи>Фильтр>Изменить фильтр или щелкните на кнопке Изменить фильтр, расположенной на панели инструментов формы.

2. На экране появится форма фильтрации (рис. 8.21). Как видите, Access запоминает последним использовавшийся фильтр, поэтому выделен элемент управления Номер типа, с которым мы работали при выполнении предыдущего упражнения. Прежде чем применить новый фильтр, необходимо удалить ранее использовавшиеся фильтры. Для этого щелкните на кнопке Очистить бланк, расположенной на панели инструментов Фильтр.

3. Задайте для элемента управления Номер типа значение Лечебное.

4. Выберите элемент управления Имя, после чего справа появится кнопка раскрывающегося списка. Щелкните на ней для просмотра возможных значений фильтрации. Затем выберите запись Огородник.

5. Щелкните на кнопке Применение фильтра на панели инструментов Форма для просмотра отфильтрованного набора записей. В форме будут представлены только лечебные растения из каталога Огородник.

Как видите, в форме находится лишь одна запись со значением Синий василек. Чтобы удалить фильтр, щелкните на кнопке Удалить фильтр на панели инструментов формы или выберите команду Записи >Удалить фильтр.

Для фильтрации записей может использоваться быстрая сортировка, при которой количество записей не ограничивается, а записи группируются по полю сортировки. Вам нужно лишь просмотреть требуемую группу, не применяя более сложного фильтра или запроса.