Добавление и удаление записей

Добавление и удаление записей

В предыдущем разделе рассказывалось о том, как добавляются и удаляются данные. Иногда возникает необходимость в добавлении или удалении целой записи. Операция по добавлению записей осуществляется одним из четырех способов:

•  щелкните на кнопке Новая запись, расположенной на панели управления формы (этот способ уже упоминался);
•  щелкните на кнопке Новая запись на панели инструментов формы;
•  выберите команду Вставка>Новая запись;
•  нажмите комбинацию клавиш <Ctrl++>.

Обратите внимание на частично скрытое название поля ЛатинскоеИмя слева от элемента управления (какая часть имени отображается, зависит от разрешения экрана), в этом и заключается один из незначительных недостатков, присущих работе мастера: для ввода названия поля не выделено достаточно места. О том, как можно изменить размеры «непокорных» элементов управления, речь идет в главе 13, «Настройка форм».

Все описанные действия приведут к созданию пустой записи. Далее мы попытаемся создать заполненную запись.

1. С помощью одного из описанных выше методов создайте пустую запись. Обратите внимание на цифру 8 на панели управления — заполняться данными будет именно восьмая запись. После начала ввода данных Access изменит значок выбора записи на значок с изображением ручки (значок редактирования).

2. Выбрав элемент управления Имя, введите Французская лаванда и нажмите клавишу <Таb>.



3. Введите название Lavandula stoechas и трижды нажмите клавишу <Таb>.

4. Откройте раскрывающийся список Номер типа и выберите Декоративное; нажмите клавишу <Таb>.

5. Введите в поле название Цветоводство.

6. Сохраните запись, щелкнув на кнопке Сохранить на панели инструментов формы, нажав комбинацию клавиш <Shift+Enter> или перейдя к другой записи. На рис. 8.18 показан полученный результат — новая запись.