Анализ содержимого таблиц для создания связей

Анализ содержимого таблиц для создания связей

Похоже, работа над структурой базы данных наконец-то завершена? Посмотрим, согласится ли с этим предположением анализатор таблиц. Этот инструмент просматривает текущие записи базы данных и предлагает способы их оптимизации.

Анализатор выявляет повторяющиеся данные и помогает скопировать их в новую связанную таблицу. Далеко не в каждой таблице понадобится производить модификацию, однако лишний раз провести анализ никогда не помешает. Кроме того, пользователи, пока что не уверенные в своих знаниях и способностях, могут доверить анализатору создание упорядоченных таблиц (определение процесса упорядочения приводится в главе 4). Для того чтобы проанализировать таблицу Растения, следует выполнить такие действия.

1. Выберите команду Сервис>Анализ>Таблица.

2. В первом окне мастера приведены варианты описания проблем, связанных с возможным дублированием данных. Просмотрите представленные там примеры и щелкните на кнопке Далее.

3. В следующем окне даны примеры разделения анализатором таблиц. Ознакомьтесь с каким-либо примером и щелкните на кнопке Далее.

4. Выберите для анализа таблицу Растения и щелкните на кнопке Далее.

5. Безусловно, хотелось бы, чтобы мастер львиную долю работы выполнил самостоятельно. Поэтому позволим ему выбирать поля, которые будут перенесены в новую таблицу, активизировав переключатель Да, разделение полей выполняется мастером. Щелкните на кнопке Далее. В другом переключателе нет необходимости, ведь если бы мы знали, как разделить таблицы вручную, зачем бы тогда пользовались мастером?

6. В следующем окне, представленном на рис. 6.9, отображается предлагаемая мастером схема разделения таблицы. Не правда ли, она нам знакома? Именно такой была схема, созданная в главе 4, на этапе первоначальной разработки базы данных. На данный момент таблицы Растения и Каталоги не связаны между собой, поэтому мастер не знает о существовании таблицы каталогов.