Запросы

Запросы

Щелкните на объекте (ссылке) Запросы для просмотра соответствующих запросов в окне Борей: база данных. Как нетрудно догадаться из названия, запрос — это сформированный вопрос к базе данных. Однако в терминах Access запросом по сути являются ответы на вопросы.

Рассмотрим в качестве примера базу данных «Борей», которая содержит информацию о вымышленной торговой компании. В таблицах хранятся сведения о клиентах компании, реализуемых ею товарах, служащих, размещенных клиентами заказах т.д. Таблицу можно представить в виде папки, в которой находятся квитанции, карточки учета рабочего времени служащих и т.п.

Имея под рукой столь большой объем информации, неплохо было бы иметь способ быстрого получения ответов на самые различные вопросы, скажем, на такой: «Сколько было продано различных типов товаров в 1997 году?» Применяя запросы Access, можно отказаться от хранения торговых чеков и использования калькулятора: чтобы получить ответ, достаточно найти запрос Продажи по типам в 1997 году и дважды щелкнуть на нем. Ответ будет выведен в виде таблицы (рис. 3.6). Изучив ее содержимое, закройте окно таблицы, щелкнув на кнопке Закрыть.