Документ содержит текст письма и коды полей

Рис. 16.10. Документ содержит текст письма и коды полей



8. Измените, если потребуется, формат письма.

9. Когда письмо приобретет желаемый внешний вид, можно создать новый документ, содержащий все письма, или же отправить письма непосредственно на распечатку. В данном примере был создан именно документ, что позволило избавиться от необходимости распечатывать письмам. Щелкните на кнопке Слияние в новый документ, расположенной на панели инструментов.

10. В открывшемся диалоговом окне можно ограничить количество печатаемых писем, слив некоторые записи. Письмо будет отправлено по адресам всех издателей каталогов, поэтому оставьте переключатель Все и щелкните на кнопке ОК.

11. На рис. 16.11 показана первая страница нового документа — письмо издателям каталога Огородник (с корректным адресом). Каждая страница каталога теперь представляет собой отдельное письмо. Документ можно сохранить, а письма распечатать — то ли прямо сейчас, то ли несколько позже.