Глава 14. Настройка отчетов

В этой главе...
В этой главе... После того как определенные данные будут помещены в базу и отредактированы, у вас наверняка возникнет необходимость распечатать их — возможно, для передачи другим людям, а может бы...
Форматирование отчетов
Форматирование отчетов В главе 13. Настройка форм, описывались различные свойства форм; аналогичные свойства, с помощью которых можно изменить внешний вид объекта, есть и у отчетов. Например, тени...
Использование автоформата
Использование автоформата Функция автоформата позволяет добавить набор экранных параметров к отчету; аналогичная функция для работы с формами описана в главе 13. Хотя Access поставляется с несколь...
Рис. 14.1. Окно выбора базового автоформата для отчета
Рис. 14.1. Окно выбора базового автоформата для отчета 5. Щелкните на кнопке Вид на панели инструментов для просмотра полученного отчета. Если на предыдущем шаге был выбран формат Строгий, на экра...
Настройка автоформата
Настройка автоформата Как уже говорилось ранее, в Access существует возможность задать собственные параметры автоотчета. Это позволит сэкономить немало времени, так как один разработанный таким об...
Рис. 14.2. Использование автоформата — самый быстрый способ применения определенного стиля к отчету
Рис. 14.2. Использование автоформата — самый быстрый способ применения определенного стиля к отчету 3. Выберите все элементы управления в разделе Область данных, а затем опцию С тенью в списке Офо...
Рис. 14.3. Новый автоформат основан на уже существовавшем формате
Рис. 14.3. Новый автоформат основан на уже существовавшем формате...
Использование окна «Свойства»
Использование окна Свойства В главе 13 окно Свойства применялось для настройки параметров форм. Отчеты также обладают определенными свойствами, позволяющими настраивать внешний вид как их самих, т...
Рис. 14.4. Отчет создан с применением автоформата Стиль1
Рис. 14.4. Отчет создан с применением автоформата Стиль1 3. В настоящий момент свойство Подпись имеет значение Каталоги. Измените его на значение Каталоги семян (рис. 14.5). 4. Щелкните на кнопке...
Специализированные мастера
Специализированные мастера Для быстрого создания отчетов Access предоставляет в наше расположение несколько мастеров. Некоторые из них уже описаны в главе 9. Но отчет — это не только бумажная копи...
Создание почтовых наклеек
Создание почтовых наклеек Отчет с почтовыми наклейками отличается от других отчетов. В нем можно печатать именные бирки, наклейки для писем, метки бумажных файлов или даже товарные этикетки. Сфера...
Рис. 14.5. Изменение свойства Подпись
Рис. 14.5. Изменение свойства Подпись Давайте создадим с помощью мастера наклеек почтовые наклейки для всех каталогов из таблицы растений. Для этого следует выполнить такие действия. В окне Свойст...
Рис. 14.6. Наклейки можно выбирать по имени товара, номеру или размеру
Рис. 14.6. Наклейки можно выбирать по имени товара, номеру или размеру...
Рис. 14.7. Добавление полей в поле Прототип наклейки
Рис. 14.7. Добавление полей в поле Прототип наклейки 7. Наклейки можно сортировать по любому полю таблицы. Выберите поле Имя и щелкните на кнопке Далее. 8. В последнем окне мастер присвоит отчету...
Добавление в отчет диаграмм
Добавление в отчет диаграмм С помощью мастера в отчет можно добавить даже диаграмму. Такая диаграмма на самом деле будет представлять собой объект ActiveX, т.е. Access не может генерировать изобра...
Рис. 14.8. Мастер сгенерировал отчет с наклейками
Рис. 14.8. Мастер сгенерировал отчет с наклейками 1. Щелкните на ссылке Таблицы, выберите таблицу Растения, затем из раскрывающегося списка кнопки Новый объект выберите команду Запрос и дважды щел...
Рис. 14.9. Диаграмма, сгенерированная на базе отчета
Рис. 14.9. Диаграмма, сгенерированная на базе отчета 9. Как видно на рис. 14.10, мастер создал тестовую диаграмму, основанную на указанных данных. Ничего страшного, если компоненты диаграммы будут...
Рис. 14.10. Параметры мастера диаграммы
Рис. 14.10. Параметры мастера диаграммы 10. На последней панели присвойте отчету имя Диаграмма и, не изменяя никаких других параметров, щелкните на кнопке Готово. Результаты, которые вы должны пол...
Рис. 14.11. В диаграмме отображаются связи (по значению Count) между растениями в каталоге
Рис. 14.11. В диаграмме отображаются связи (по значению Count) между растениями в каталоге 4. Выберите команду ВставкаДиаграмма. 5. Воспользовавшись методом переноса и вставки, замените элементом...
Рис. 14.12. Связывание значений диаграммы со значениями отчета
Рис. 14.12. Связывание значений диаграммы со значениями отчета...
Рис. 14.13. Значения диаграммы отличаются для каждой записи
Рис. 14.13. Значения диаграммы отличаются для каждой записи...
Подведем итоги...
Подведем итоги... Отчеты — весьма эффективное средство, и Access обладает одним из самых мощных генераторов отчетов среди подобных себе программ. Смело пользуйтесь предоставляемыми ею возможностям