Использование мастера автостраниц

Использование мастера автостраниц

Судя по выполняемым в предыдущих главах упражнениям, самый простой способ создания объектов Access заключается в использовании того или иного мастера. К этому моменту посредством мастеров создавались запросы, формы и отчеты, поэтому ничего принципиально нового из этого раздела вы не узнаете.

В Access существует два мастера создания страниц — мастер автостраниц и мастер страниц. Первый организовывает все данные в фиксированном формате (на основе столбцов). Далее показано, как следует применять мастера автостраниц для создания первой страницы на основе таблицы Растения. Откройте базу данных Растения и выполните такие действия.

1. В окне Растения: база данных щелкните на ссылке Таблицы.

2. Выберите таблицу Растения.

3. Из раскрывающегося списка кнопки Новый объект выберите опцию Страница или выполните команду Вставка>Страница.

4. В диалоговом окне Новая страница доступа к данным задайте опцию Автостраница: в столбец.

5. Источник данных можно выбрать (или изменить) с помощью раскрывающегося списка в нижней области диалогового окна. В данном случае в элементе управления уже указана таблица Растения, выбранная еще до запуска мастера. Щелкните на кнопке ОК для создания страницы, показанной на рис. 10.3. На ней будут отображаться все поля и записи таблицы Растения. Как видите, страница также содержит значки, соответствующие различным операциям управления, в частности операциям перемещения между записями, сортировки и фильтрации. Расположение элементов управления несколько отличается от наблюдаемого в формах, но базовые возможности каждого элемента остались прежними.

Формат на основе столбцов выглядит знакомым, равно как и инструменты управления, применяемые для просмотра записей. Точно такие же инструменты вам приходилось применять при работе с таблицами, формами и отчетами.