Отчет по каталогам и растениям

Рис. 9.12. Отчет по каталогам и растениям



Хотя внешний вид отчета еще далек от совершенства, рассмотрим представленную в нем информацию. В прямоугольниках содержатся данные каждого каталога, взятые из полей Имя, Город и Область. Затем указано имя и латинское имя каждого растения из определенного каталога. Обратите внимание, что информация каталогов не повторяется для каждого растения.

Именно в этом заключается эффект группирования. Поскольку выбрано группирование по каталогу, информация о каталогах представлена всего лишь один раз. Представьте, что Access собрала несколько «корзин», каждая для отдельного каталога.

По мере обработки записей, каталога каждая такая запись размещается в отдельной «корзине». Затем «корзина» передается в отчет, где демонстрируется информация, одинаковая для всех элементов корзины. Далее идут сведения, уникальные для каждого элемента.