Создание новой базы данных

Создание новой базы данных

Существует несколько способов создания базы данных, однако чаше всего создается пустая база данных, не содержащая информации или каких-либо объектов, описанных в главе 1, «Добро пожаловать в мир баз данных». В таких случаях говорят, что база данных создается с нуля.

Итак, мы приступаем к созданию базы данных.

1. Щелкните на ссылке Новая база данных в меню Создание файла. Если панель задач не открыта, щелкните на кнопке Создать на панели База данных, выберите команду Файл>Создать или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+N>.

2. В списке Папка в верхней области диалогового окна выберите опцию Мои документы (как это следует делать по умолчанию).

3. В поле Имя файла введите имя базы данных — в нашем случае Моя база.

4. Не изменяйте тип файла, используемый по умолчанию для баз данных Access (это файлы с расширением *.mdb). На рис. 2.3 показано диалоговое окно Файл новой базы данных. Безусловно, перечень представленных здесь файлов будет отличаться от того, который вы видим на своем компьютере.

5. Щелкните на кнопке Создать, и на экране появится основное рабочее окно Access (рис. 2.4). Более подробная информация о работе с ним содержится в главе 3, «Изучение главного рабочего окна Access».

Безопасность Access — это обширная тема, которая в данной - книге не затрагивается. Файлы с расширением *.mdw рекомендуется создавать только в том случае, если вы хорошо знакомы с различными аспектами безопасной работы Access, поскольку использование таких файлов может стать причиной неумышленного (а иногда и намеренного) повреждения базы данных.

В предыдущем упражнении база данных моя база была сохранена в папке Мои документы — одной из основных системных папок Windows. Если же вам потребуется другая папка, если же вы сохраняете файлы в специальной папке, можете настроить ее применение по умолчанию. Делайте это следующим образом.

1. Выберите команду Сервис>Параметры.

2. Перейдите на вкладку Общие.

3. Введите полный путь к папке, которая будет отображаться в диалоговом окне Файл новой базы данных, расположенном в разделе Рабочий каталог нижней области вкладки Общие.

4. Щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться к главному рабочему окну, или на кнопке Применить, чтобы сохранить внесенные изменения, не закрывая диалоговое окно Параметры.